各学生社团联合会委员会委员：

为了加强我校学生社团工作与学生社团活动的管理，促进我校学生社团的健康发展，为我校学生社团的发展集思广益，根据《湘潭大学学生社团联合会章程》有关规定，经学生社团联合会常务委员会研究决定并报请共青团湘潭大学委员会同意，拟定在12月16日召开湘潭大学第四届学生社团会员代表大会。现将本届学生社团会员代表大会的有关事项通知如下：

1、各学生社团应高度重视本次学生社团会员联合代表大会，加强学生社团主人翁意识，正确行使权利，积极履行义务，采用全体会员大会的形式民主推选会员代表。

2、根据《湘潭大学学生社团联合会章程》的有关规定，本届学生社团会员代表大会代表由学生社团会员代表，学生社团联合会任职人员［秘书处、督导团、学生社团联合会委员会委员（包括学生社团联合会常务委员会委员，学生社团的第一负责人和各学生社团团支部团支书）］以及熟悉并热心学生活动且对学生社团工作有独到见解的有关人员组成。

3、各学生社团会员代表总人数为该社团本学年新会员总人数的4?，小数点后按四舍五入计算，各学生社团会员代表人数以10个为限,要求兼院系平衡。各学生社团会员代表由各学生社团民主推选。

4、各学生社团应在11月19日21：00以前将本学生社团推荐的学生社团会员代表名单交至学生社团联合会办公室，同时应注明入学年份与院系及联系地址、联系电话。逾期视为该学生社团放弃推选会员代表参与学生社团会员联合代表大会的权利。

5、为了保证学生社团会员代表队伍的纯洁性与公正性，学生社团联合会将于11月21日??22日在金翰林等宣传栏对各学生社团会员代表进行张榜公示。

6、未尽事宜，请注意相关工作通知。对本届学生社团会员代表大会代表推选仍有不明者，请向学生社团联合会咨询。大会具体流程将在11月23日第一次会员联合代表大会筹备会议上说明。

值班时间：中午12:30??13:00

　　　　　晚上19:00??21:00

值班地点：学生活动中心一楼学生社团联合会办公室

办公电话：0732?2352164

联系人：喻富虹（15898510386）

        宁梦娜（15973239727）

附《学生社团会员联合代表大会日程》：

日 程 安 排

  湘潭大学学生社团联合会

　　　　　　2007年11月