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有关财务的事项

2007-10-16 23:55:37  作者:  来源:互联网  文字大小:【】【】【
简介:一. 关于报帐 1.学生社团报帐,金额在10元以下的可凭正式收款证报帐,但每次受理不超过五张,以及一个月的期间内连续受理不得超过八张;10元以上的必须持有正式发票,有特殊情况不能开正式发票的,经学生社 ...

一.  关于报帐

1.学生社团报帐,金额在10元以下的可凭正式收款证报帐,但每次受理不超过五张,以及一个月的期间内连续受理不得超过八张;10元以上的必须持有正式发票,有特殊情况不能开正式发票的,经学生社团联合会常务委员会主席团和财务部审议,报请秘书处审核批准后,由校团委授权学生社团联合会依职权开展工作。

2.学生社团报帐的正式发票、收款凭证均需经手人和学生社团主要负责人或财务负责人作为证明人签字,同时须详细写明购买单位、时间、地点以购买物品的清单,并加盖购买地点的公章。报帐的正式发票或收款凭证的开票日期与实际报帐日期的期间间隔不得超过一个月。有特殊情况的,经学校社团联合会常务委员会主席团和财务部审议,报请秘书处审核批准后,由校团委授权学生社团联合会依职权开展工作。

3.学生社团每次报帐总金额在200元以下者,有学生社团联合会常务委员会财务部报学生社团联合会常务委员会主席审核签字同意后,方可正式办理报帐和支取资金;报帐总金额在200元以上者,由学生社团联合会常务委员会财务部经学生社团联合会常务委员会主席审议,报请秘书处审核签字后,方可正式受理报帐和支取资金。

4.水费、车费、餐饮费、电话费等不予在会费中报帐,但若学生社团有赞助金入帐,并相对充足时,可酌情考虑。

5.日常报帐时间规定:每周一中午值班时间,学生社团的相关负责人来学生社团联合会办公室交合格票据报帐,经学生社团联合会常务委员会主席或秘书处审核批准后,由学生社团的相关负责人凭财务专用证,于每周五中午值班时间来领取报帐资金。

二.  关于学生社团会费、报名费及赞助金

1.会费:学生社团会费统一由学生社团联合会常务委员会财务部收取,并由学校统一管理,并扣除社团会员证工本费0.5/人,剩余的资金作为学生社团的可用会费,学生社团每学年第一学期支出的会费必须小于当年总会费的60%,以保证第二学期的活动经费充足。如果出现超支,学生社团联合会常务委员会财务部将发出预警通知,并不再受理学生社团财务报帐等工作(预警通知发给会长,但同时通知财务部长)。若社团在定点继续签单,则须自行结帐。

2.报名费:应经交校团委和学生社团联合会同意后,方可收取,由学生社团统一收取,交由学生社团联合会常务委员会财务部统一入帐,需开收据的可由学生社团联合会常务委员会财务部开出,收据加盖学生社团联合会的印章。

3.赞助金:学生社团拉倒的社会赞助金,必须连同赞助协议书(作为入帐凭证)一起交到学生社团联合会常务委员会财务部统一入帐管理,赞助金可按规定提取15%(至多不超过15%)作为社团工作人员的报酬或其他,剩余的则统一由学生社团联合会常务委员会财务部入帐管理,全部作为学生社团的活动资金。

三.  关于预支

1.学生社团联合会各工作职能机构和工作职责部门于日常办公经费预支经费的,须向常务委员会财务部提交财务预算,由相关负责人填写预支申请,经主席审核签字同意后,方才可以支取金额,并及时报交正式发票或收款凭证。同时,预支经费超过200元的,应在正式发票或收款凭证整理到位后报秘书处审核,由校团委最终审核,常务委员会财务部应预算申请等财务工作资料存档管理。

2.学生社团如有较大规模的活动需预先支取会费、赞助或其他费用的,程序同上。(注:预支会费不得超过会费所剩金额)

四.  关于学生社团发展基金

学生社团如有较大规模的活动需申请学生社团联合会学生社团发展基金,必须先提交社团发展基金申请和财务预算,由学生社团联合会学生社团发展基金评估委员会报请秘书处审核签字同意后,方才可以支取金额,并在社团活动结束后即时报交正式发票或收款凭证,资金有剩余的纳入会费。

五.      关于固定财产

学生社团因活动的需要而购买的设备,应记入学生社团固定资产帐目,在日后的工作开展过程中,对固定资产的增减、报修及报废进行详细登记,并报学生社团联合会常务委员会财务部备案。学生社团换届是,由学生社团联合会常务委员会财务部和学生社团理事会财务部负责人办理学生社团固定资产和财产的移交,学生社团固定资产和财务记录如有任何差错,将追查有关人员的责任。

六.      财务借用

各成员学生社团或其他学生组织筹办活动需要向社团借用物品时,需由社团相关负责人填写借物单,经学生社团联合会常委签字同意后,方可借出。学生社团联合会财务部将对财务的归还情况进行检查。

七.      定点查帐

学生社团联合会常务委员会财务部将定期对学生社团联合会、学生社团在定点的消费状况进行查询,确保帐目清晰、合理。学生社团常务委员会财务部给干事分配社团,安排查帐的时间间隔不得超过一周,以便了解社团在定点的消费情况。社团在定点的签单只限于购买文化用品,签单只限于主要负责人和财务负责人,若发现有私人消费的签单时,学生社团联合会财务部将提出警告,并按照章程中的相关处罚进行处罚。

八.      关于集体采购

学生社团联合会常务委员会财务部每学期进行12次集体采购,社团联合会各工作职能机构和工作职责部门及学生社团的负责人上交合理的财务预算,社团联合会财务部将统一购买(社团可派人监督),以正式发票为凭证,购买物品在社团联合会办公室分发给社团。

九.      财务透明化

学生社团联合会把每周日的14301730设为开放日,学生社团联合会及学生社团的相关负责人、会员都可以到社团联合会办公室查帐本,以保证财务公开化,透明化。要求学生社团财务负责人自己做帐,社团联合会常务委员会财务部在每次结帐后向社团发送财务报表,以便于核对。



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